作者: 湖南速记   发表日期: 2007-06-15 09:48   复制链接  

      在亚伟中文速录的输入过程中,出现错误是在所难免的,任何人也不能保证自己打的文稿与原文是百分之百的一致。这个时候,后期的校对过程就显得十分重要了。很多同学会“打文章”,却不会“改文章”,那么如何来提高修改校对的速度呢?

      校对的基本原则是“三最”:就是要在最短的时间内,校对最多的内容,使准确率得到最大的提升。

      第一、在日常的练习和生活中,要注意对“字”和“词”的收集、积累,这是一个“积沙成塔”的过程。这一过程所包含的范围也相当广,例如“专业词汇、文学词汇、新兴词汇甚至是流行的新名词”等等,只有自己的文字功底扎实了、提高了,在文稿的校对过程中对“字、词”的运用和选择才能得心应手。

      第二、要熟练掌握速录机校对文章的各项操作。例如“同音字(词)的替换、查找替换、快速移动光标、上下翻页”等等,只有熟练掌握并运用这些功能,才有实现校对“三最”的可能。

      第三、在校对的时候,对那些相对容易修改的地方要优先修改,至于一时拿捏不准的可以暂时掠过,等通篇校对完之后再改。这里就要求在先期录入的过程中,如果遇到当时就发现有错误又来不及改的地方,可以做一些标记(如“多打几个标点、几个空格、换行”),这样在后期校对时就很容易找到,节省了时间。

     第四、同音词的修改,尽量用同音词替换功能,这是一个比较快捷的方法;同音字的修改,一般不用同音字替换功能,因为很多字无法全部记住它们在第几个选项,尽量用“联词消字定字”的方法。这里强调一点,有的字也许同学在改的时候并不知道这个字如何“联词消字定字”。例如“亦”应该打“亦能”消“能”,如果不知道的话有的同学会打“亦即(选2)”,“亦即”在第二个选项,而第一个选项是“以及”,这个时候就不要把“以及”删除再去想其他的词来“联词消字定字”了。再想其他的词不仅又需要时间,而且也不一定对,也许这一个字就需要打好几个词才能找出正确的“联词消字定字”的方法,这无形中就浪费了宝贵的时间。这个时候既然已经打出“以及”了,就再选一下“亦即”,再消“即”,这样做看上去好象多了一个“选词”的过程,实际上比起再想其他的词“联词消字定字”要快多了。

      第五、任何时候都不要觉得自己打的文稿是百分之百的正确。有时通篇校对完之后时间仍然富裕,很多同学在这个时候都会感觉“无事可做”。这个时候应该从头再把文稿“顺一遍”,你可能有遗漏的地方,也可能有校对错的地方等等。

      总之,文稿校对是在和时间“赛跑”,这一点和录入是一样的,不到最后一刻就不能停。要时刻牢记“三最”的原则,愿同学们不仅能熟练掌握亚伟中文速录的技巧,也同样能拥有熟练的文稿校对的本领,只有二者结合才能达到录入文稿“迅速、准确、美观”的要求。

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有些人,有些事,留在记忆里了。就那么过去吧。

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