电脑速记是指经过专业训练的速记员利用电脑、速录机等辅助工具将稍纵即逝的语音信息快速记录并转换为文字资料的一种服务方式。快速、准确、及时、方便是电脑速记的显著特点,其服务项目主要包括会议记录、网站实时访谈、影视字幕处理、口述整理、各类培训班课程整理以及音像磁带整理等。时下,开会请速记,已成为会务工作的重要内容之一。
在国外,速记技术是一种普遍采用的高效率工作方法。但在我国,由于方块字的特殊性,速记方法还很难为一般公司的秘书所掌握。速记为企业记录和保存重要信息、提高工作效率提供了新途径。
速记是提高书写效率、快速记录语言信息的犀利武器,在一些不准或不适宜录音的重要场合,速记为文献和信息的保存起到了重要的作用,如企业举行重要的会议、谈判、记者采访、律师取证等。
一般情况下,人讲话的语速为每分钟160到180个汉字左右,如果在情绪激动或是专业播报的情况下,比如宋世雄在体育比赛中的评述和《新闻联播》中的专业播音,语速可达到每分钟220至300个汉字。即便这样的速度,速记员也可准确记录。此外,速记作为一种专业技能,对使用者的速录技巧对语言文字的分析整理能力都有较高的要求。