秘 书 工 作 范 围 广 泛 ， 包 括 打 字 员 、 速 记打 字 员 、 录 音 打 字 员 、 电 讯 机 操 作 员 、 私 人 秘 书 和 行 政 秘 书 等 。 这 些 职 位 ， 偏 布 于 商 业 、 工业 、 服 务 性 行 业 及 政 府 部 门 。
工 作 简 述
· 打 字 员
o 负 责 将 手 稿 或 文 件 用 打 字 机打 出
· 速 记 员
o 负 责 速 记 默 录 资 料 ， 再 打 成文 件
o 速 记 员 的 工 作 比 普 通 打 字 员较 繁 重
· 录 音 打 字 员
o 负 责 聆 听 录 音 带 所 记 录 的 资料 ， 宜 接 打 成 信 件 或 文 件
· 电 讯 机 操 作 员
o 负 责 发 送 和 接 收 讯 息
· 私 人 秘 书
o 职 责 包 括 打 字 ， 速 记 及 撰 写会 议 纪 录 ， 为 上 司 安 排 约 会 时 间 ， 给 予 访 客 所 需 资 料 ， 答 覆 电 话 谘 询 ， 将 信 件 分 类 、 整 理 和存 入 檔 案
o 资 深 的 秘 书 更 可 获 授 权 回 覆普 通 的 信 件 ， 而 无 须 上 司 亲 自 处 理
o 在 规 模 较 少 的 公 司 ， 私 人 秘书 或 会 兼 任 接 待 员
· 高 级 / 行 政 秘 书
o 对 雇 主 的 工 作 有 深 切 认 识 而又 能 干 的 私 人 秘 书
资 历
· 中 五 程 度 ， 及 有 良 好 的 中 英 文 水 准
· 须 具 备 基 本 速 记 、 打 字 及 电 讯 机 操 作 等 技 能
· 懂 得 操 作 办 公 室 内 的 仪 器
· 谦 恭 有 礼 ， 有 耐 性 及 乐 于 助 人
· 须 保 守 秘 密 及 有 良 好 的 专 业 操 守
· 在 国 际 性 机 构 任 职 ， 懂 得 其 他 语 言 对 工 作 会 很 有帮 助
训 练
· 本 港 的 学 院 及 一 些 非 牟 利 志 愿 团 体 都 开 办 不 少 全日 制 、 部 份 时 间 制 及 夜 间 课 程
· 课 程 范 围 包 括 速 记 、 打 字 、 录 音 打 字 、 商 用 英 文 、 商 业 信 扎、 报 告 拟 写 、 办 公 室 工 作 程 序 、 秘 书 职 务 及 普 通 商 业 知 识 等