秘 书 工 作 范 围 广 泛 , 包 括 打 字 员 、 速 记打 字 员 、 录 音 打 字 员 、 电 讯 机 操 作 员 、 私 人 秘 书 和 行 政 秘 书 等 。 这 些 职 位 , 偏 布 于 商 业 、 工业 、 服 务 性 行 业 及 政 府 部 门 。

  工 作 简 述

  · 打 字 员

  o 负 责 将 手 稿 或 文 件 用 打 字 机打 出

  · 速 记 员

  o 负 责 速 记 默 录 资 料 , 再 打 成文 件

  o 速 记 员 的 工 作 比 普 通 打 字 员较 繁 重

  · 录 音 打 字 员

  o 负 责 聆 听 录 音 带 所 记 录 的 资料 , 宜 接 打 成 信 件 或 文 件

  · 电 讯 机 操 作 员

  o 负 责 发 送 和 接 收 讯 息

  · 私 人 秘 书

  o 职 责 包 括 打 字 , 速 记 及 撰 写会 议 纪 录 , 为 上 司 安 排 约 会 时 间 , 给 予 访 客 所 需 资 料 , 答 覆 电 话 谘 询 , 将 信 件 分 类 、 整 理 和存 入 檔 案

  o 资 深 的 秘 书 更 可 获 授 权 回 覆普 通 的 信 件 , 而 无 须 上 司 亲 自 处 理

  o 在 规 模 较 少 的 公 司 , 私 人 秘书 或 会 兼 任 接 待 员

  · 高 级 / 行 政 秘 书

  o 对 雇 主 的 工 作 有 深 切 认 识 而又 能 干 的 私 人 秘 书

  资 历

  · 中 五 程 度 , 及 有 良 好 的 中 英 文 水 准

  · 须 具 备 基 本 速 记 、 打 字 及 电 讯 机 操 作 等 技 能

  · 懂 得 操 作 办 公 室 内 的 仪 器

  · 谦 恭 有 礼 , 有 耐 性 及 乐 于 助 人

  · 须 保 守 秘 密 及 有 良 好 的 专 业 操 守

  · 在 国 际 性 机 构 任 职 , 懂 得 其 他 语 言 对 工 作 会 很 有帮 助

  训 练

  · 本 港 的 学 院 及 一 些 非 牟 利 志 愿 团 体 都 开 办 不 少 全日 制 、 部 份 时 间 制 及 夜 间 课 程

  · 课 程 范 围 包 括 速 记 、 打 字 、 录 音 打 字 、 商 用 英 文 、 商 业 信 扎、 报 告 拟 写 、 办 公 室 工 作 程 序 、 秘 书 职 务 及 普 通 商 业 知 识 等

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有些人,有些事,留在记忆里了。就那么过去吧。

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